不然是什麼情形

今天在工作上有了點狀況，以致心情有點不佳。(哈哈，應該說是很差…)

因為各辦公室的印表機常故障，耗材又貴，加上整體列印量也大，在經費上有滿大的支出。尤其是在進入第三年後，機器的設備維修率上一定更高，將會不合損益比，所以在一月份時請資訊組規劃是否朝租賃的方向去做，可以省去未來逐年升高的維修與耗材費。而在新年度來時，勢必又有添購新印表機、碳粉匣耗材的支出。所以便請資訊組往租賃的方向試試，看能不能滿足大家需求，又節省經費。

當然第一步，是要估算去年一年使用的影印、列印、耗材(碳粉匣與感光鼓)、維修費用整體的費用。當結果統計出來，讓人有點驚訝：去(99)年一年在這部份花掉近23.5萬元。而與找來的中信標廠商連絡提出我們的需求與去年的列印張數後，廠商提供每月1.55萬張的列印量，以月租的方式，每月花1.46萬元，與之前相較每年約可省下5.8萬元的費用。而在未來人員再增加之後，這部份的費用勢必更為可觀。所以用租賃的方式，以後可省下購買印表機、耗材、維修的成本。

在評估後，決定改採租賃，將此結果上呈並核可下來時，開始與中信標廠商洽談。廠商願意先送機器給我們測試，合約由三月開始，二月的張數便累計在三月中。在與廠商幾次的洽談與行政請購作業過程中，疏忽了一件重要事情：忘了會簽相關單位。

2/10在送出請購單時，得知需要會簽相關單位後，立即補作相關程序：補會簽簽呈。原以為這樣就可以了，結果還有後續。當天中午，主任就打電話來問為什麼他們處室沒有分配到新機，OK，那就一部新的給你。為什麼他們沒有彩色的？當初規劃租彩色的，是因為彩色一台可印黑白5500張(月)，再搭配黑白影印機讓學校好用。要彩色的，當然可以給你，費用誰要付？而且當初簽約時，彩色是每月只印50張，超過A4每張5元，A3每張10元。只要有色彩，就算只印一個字，也是算彩色。總務主任還問了現有印表機如何處理的問題。我心想，我真是多事，還幫別人管學校設備的規劃，這又不是我該做的事。心裏下定決心，以後請購只寫需求與規格，其他就交由總務處去採購。設備的維修也不必多事，讓總務處去處理即可。誰該做什麼事，就按分層明細表去做。你多做，別人也不會感謝你。

2/11一早(應該是有點晚)到辦公室後，其他組長便告訴我校長找我。一到校長室，好大陣仗，會簽處室主任、組長都到了，資訊組長當然也在場。我想，大概我不在的時候，已經經過一陣「隆隆炮火」了。總務處起頭說明後，我想沒關係，我不玩了。我就直接承認是我自己行政作業疏失，所有責任我負責，請廠商將機器取回，賠償部份我自己處理，相關請購請總務處自行處理，以後我們只提出規格需求，不再處理相關內容。

校長指示將簽呈再補完整些，詳述理由即可，讓整個程序更完備些，也保護我們自己。

離開校長室後，覺得真是自己活該，別人的事情幹麼這麼多事，就讓他們總務處自己去處理就好，還將去年整年的使用情形整理好，找了廠商也爭取最佳利益，結果是因為會簽沒做好，搞這樣的場面是要怎樣？當初想：與其讓總務處去做，到時又一直來問，不如我們自己做，可以省去許多麻煩。結果是因為會簽沒做好，就被「打槍」。那個部份沒完備，電話聯絡一下補資料不就可以了，是閒著沒事做嗎？那以後出納組資訊部份有問題，是不是請自己處理，不要找教務處人員去協助？各處室需要分工，大家各有所長，互相支援、協助一下，為學校好將事情處理好，解決好不就好了？程序上有問題，簽呈不完備，你可以叫我們補程序或再修改，如果你佛心來的，可以拿樣本給我們看照著修啊。可以體會公務員採購需依法處理，但是只是要補個相關內容，需要搞一堆人到校長室開會嗎？

經過這次的「教訓」，也有點體認：

1. 凡事不要太多事，做好自己的本份就好。(一直不能體會，今日終有感受)


2. 如同電視節目一位醫生講的：「職場不是來跟你玩真、善、美的」，做人不需要太客氣。有時對人客氣，是對自己殘忍，要看人。有些人對他仁慈，是在傷害自己。


3. 幫人要看人，看他值得不值得。


4. 做人不要太正直，太老實，吃虧的是自己。

我一直以為，換個環境會比較好些，原來，換到那裏都一樣。有權力、能力為大家服務時，就該好好做吧…或者，是權力使人腐敗；或者，他本性如此；或者，他只是有機會占到這個位子；或者…